Dans le cadre du suivi des activités de chantiers, il est organisé des réunions trimestrielles des directeurs de l’ODEF. Il s’agit des réunions tournantes dans les différentes directions régionales de l’Office. Celle du 4è trimestre 2016 s’est tenue à Notsé du 14 au 17 Février 2017 avec  la visite des plantations BATO et ALAOUSSO installées dans le cadre du projet RED. PD. 031/11 Rev.1 (F) (BATO).